Journée mondiale sans papier

1. Date et ancienneté de la journée mondiale sans papier

La Journée mondiale sans papier est célébrée chaque année le 6 novembre.
Elle a été instaurée au début des années 2000 par plusieurs entreprises et organisations œuvrant pour la dématérialisation des documents et la réduction de la consommation de papier dans les bureaux.

Son objectif initial était de sensibiliser les entreprises à l’impact environnemental du papier, tout en promouvant l’usage des technologies numériques pour travailler autrement.

2. Qu’est-ce que la Journée mondiale sans papier ?

La Journée mondiale sans papier (ou World Paper Free Day) invite les entreprises, administrations, écoles et particuliers à réduire ou supprimer l’usage du papier pendant une journée.
C’est une manière concrète d’expérimenter un mode de travail plus durable, basé sur la numérisation, le stockage électronique et la gestion responsable des données.

Elle encourage à réfléchir sur nos pratiques quotidiennes : impression systématique, stockage papier inutile, formulaires physiques, archives encombrantes…
L’enjeu est de démontrer qu’une organisation plus agile, numérique et écologique est possible, sans perte d’efficacité.

3. Dans quel but a-t-elle été créée ?

La Journée mondiale sans papier a été créée pour répondre à trois enjeux majeurs :

• Écologique : la production de papier représente une forte consommation d’eau, d’énergie et d’arbres.

• Économique : la gestion du papier (impression, stockage, transport, destruction) génère des coûts élevés.

• Organisationnel : le numérique facilite la recherche, le partage et l’archivage des informations.

En favorisant la dématérialisation et les solutions de gestion électronique de documents, cette journée soutient les politiques de développement durable et de transition numérique responsable.

4. Comment participer à la Journée sans papier ?

Chaque structure peut agir à son échelle, en testant des alternatives au papier tout au long de la journée du 6 novembre.

Quelques actions concrètes à mettre en place :

• Stop impression pour la journée : désactiver temporairement les imprimantes ou limiter leur usage aux urgences.

• Documents numériques uniquement : utiliser les outils collaboratifs (intranet, Drive, GED, signature électronique).

• Réunions “zéro papier” : supports projetés ou consultés sur tablettes/ordinateurs.

• Communication digitale : diffuser les affiches, circulaires et invitations au format numérique.

• Tri et recyclage : organiser une collecte de vieux papiers pour recyclage et sensibiliser sur le gaspillage.

En entreprise :

• Sensibiliser les collaborateurs à l’impact environnemental du papier.

• Former aux outils de dématérialisation.

• Mettre en avant des statistiques internes sur la réduction d’impression.

Dans les écoles ou administrations :

• Créer un concours “classe sans papier” ou “bureau zéro impression”.

• Promouvoir l’envoi électronique de documents aux familles ou usagers.

5. Bénéfices attendus

• Réduction des coûts liés à l’achat et à l’impression du papier.

• Gain de place grâce à la dématérialisation des archives.

• Amélioration de l’efficacité (documents accessibles à distance, moins de perte de temps).

• Diminution de l’impact environnemental (moins d’arbres coupés, moins de déchets).

• Valorisation de l’image responsable de l’organisation.

6. Idées d’animations pour la Journée mondiale sans papier

• Atelier “zéro impression” : simulation d’une journée de travail 100 % numérique.

• Quiz sur l’empreinte environnementale du papier.

• Challenge interne : équipe ayant réduit le plus ses impressions sur la semaine.

• Atelier “signer et archiver sans papier” : démonstration de solutions GED et e-signature.

• Campagne visuelle : affiches “Pensez avant d’imprimer !” dans les lieux stratégiques.

7. En résumé

La Journée mondiale sans papier, célébrée le 6 novembre, est une occasion concrète de repenser notre rapport au papier et de promouvoir des pratiques plus durables.
Elle s’inscrit dans une démarche globale de transition numérique, écologique et responsable, qui favorise l’efficacité tout en préservant la planète.

Fiche récapitulative

• Nom complet : Journée mondiale sans papier

• Date annuelle : 6 novembre

• Création : Années 2000

• Objectif : Réduire l’usage du papier et promouvoir la dématérialisation

• Public concerné : Entreprises, administrations, écoles, citoyens

• Actions clés : Réunions sans papier, outils numériques, recyclage, sensibilisation

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